Entreprise : Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim. Description du poste : Le Groupe DLSI et son agence d'Orsay recrutent pour un de leurs clients, un : Gestionnaire Administratif ADV (h/f) Votre mission - Gérer le processus d'achat - Centraliser les demandes d'achat de la vente & Intégration - Gérer les douanes avec le transporteur (paiement des frais) - Gérer les blocages, litiges, etc - Enregistrer l'embauche dans le système de gestion de l'entreprise - Déclencher l'envoi de leur DUE - Déclencher l'envoi du contrat de travail, de la feuille de route, etc. - Administrer les ventes - Gérer les ouvertures de compte client (envoi du formulaire, récupération des infos et documents, interface avec la compta client) - Saisie de devis le cas échéant (enregistrement des affaires sur appel d'offre notamment) - Enregistrement des correspondances principales avec le client dans le SI (bon de commande, bons de livraison signés, …) - Contrôler/saisir des taux horaires du personnel dans la SI - Contrôler les imputations des coûts de main d'oeuvre dans le SI - Contrôler l'affectation des achats et sorties de stock aux affaires Description du profil : - Expérience significative dans l'administration des ventes et la gestion administrative/comptabilité - Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment de tableurs - Connaissance des bases de la comptabilité
