L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Le rôle de la direction des ressources humaines est de piloter la politique de gestion des ressources humaines définie par la direction de l'université
Elle assure :
• La gestion administrative et financière de tous les agents de l'université titulaires et non titulaires
• La gestion de l'environnement de travail avec la coordination de la santé, de l'action sociale et culturelle, l'accompagnement du handicap
• Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du bilan social
• La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours
• L'animation du dialogue social, la gestion des instances
Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
Vous assurez la mise en œuvre de la gestion administrative, de la paie et de la carrière des agents BIATSS de votre portefeuille de gestion (Titulaire et Contractuel)
· Accueillir, Informer, Conseiller :
- Prendre en charge les nouveaux agents : accueillir l'agent et constituer son dossier personnel
- Suivre l'agent tout au long de sa carrière ou de son contrat, recueillir les changements de situation
- Informer et renseigner les agents en matière de gestion de carrière et de la paie
· Assurer la gestion administrative :
- Etablir les contrats, les avenants et les actes administratifs liés aux évènements impactant la carrière (mobilité, avancements, reclassements, etc)
- Gérer les arrêts de travail, des accidents de service et maladies professionnelles
- Saisir dans l'application de gestion les éléments relatifs à la carrière ou aux contrats
· Assurer la gestion de la paie :
- Prendre en charge les nouveaux agents dans l'application de paie WINPAIE,
- Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie,
- Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies,
- Vérifier les bulletins de paie des agents
· Autres activités :
- Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
- Participer aux opérations de gestion collective
Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable du personnel administratif.Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Connaitre le mode de fonctionnement des administrations publiques
· Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
· Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des ressources humaines
· Bonne connaissance des outils de gestion du personnel (HARPEGE) ainsi que l'outil de la gestion de la paie (WINPAIE) / formation possible
· Maitrise du Pack Office (Word, Excel)
Savoir être
· Savoir travailler en transversalité
· Partager l'information
· Respecter la confidentialité des données
· Être autonome et réactif
· Avoir une bonne communication écrite et orale
· Faire preuve de discrétion
· Avoir le sens du travail en équipe
Informations RH
· Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels sous CDD de 12 mois ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
· Rémunération : INM 399/410 soit 2020/2070€ brut/mois (selon profil et expérience) ;
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés ;
· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : Septembre 2024
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Non-discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
