Au sein de l'équipe communication Groupe et en étroite collaboration avec les équipes France, des relations institutionnelles, Commerciale France et Export et nos directions techniques, vous intervenez pour la coordination des visites et des événements internes et externes France, dans le respect du protocole lié à nos activités et des exigences de qualité, délais et coût.
Adjoint du Responsable Protocole et événements pour le Groupe, le chargé du protocole et des événements France est responsable de la coordination, de la planification et de l'exécution des activités protocolaires et événementielles pour la direction MBDA France.
En étroite collaboration avec les équipes Relations Institutionnelles, Export, les équipes Délégations et Protocoles des autres pays, Programmes, Opération, Support Client vous :
planifiez et organisez les visites de nos sites en France (Plessis-Robinson et région Centre) ainsi que des événements internes et externes, tels que des conférences, des réceptions et des cérémonies
veiller sur les tendances du secteur en matière de protocole et d'événements, en proposant des améliorations continues
développez et entretenez un réseau de contacts externes avec les acteurs majeurs de notre secteur (industriels de la Défense, Forces Armées, Groupement Défense, )
Pour les Salons en France et en Europe, vous :
gérez et mettez à jour la base de données des clients et prospects de MBDA France en lien avec la direction Commerciale et Marketing ;
coordonnez les invitations externes au profit du Directeur Général France et des principaux Directeurs de MBDA France,
accueillez et orientez les invités sur le stand pour garantir et suivre la bonne exécution du planning des rendez-vous,
veillez en permanence au respect des usages et du protocole pour l'accueil des invités et clients ainsi que pour le positionnement des dirigeants de MBDA France et Groupe.
De formation supérieure, vous avez une expérience de 5 ans minimum en gestion d'évènements à haut niveau, des relations publiques et du Protocole acquise idéalement dans le secteur de la Défense ou avec les armées. Vous êtes ainsi sensibilisé aux contraintes liées aux normes de sureté et de sécurité liées à l'industrie de l'armement et avez développé d'excellentes compétences organisationnelles et en communication.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec Powerpoint et Excel, votre connaissance des Event Management Systems est également un atout.
Anglais courant indispensable.
Etre le point nodal de la relation de MBDA avec les institutions extérieures et ses clients
Intervenir sur la mise en forme des meilleurs conditions d'accueil des clients et autorités extérieures
Participer aux Salons France et Europe
