Entreprise : Mon client est une PME dynamique et en pleine croissance, engagée dans l'aménagement d'officines. Il met un point d'honneur à fournir un environnement de travail collaboratif et stimulant, où chaque membre de l'équipe contribue activement à notre succès. Description du poste : Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable suite à un départ en retraite. En lien direct avec la direction, vous serez responsable de divers aspects administratifs, comptables et logistiques, contribuant ainsi au bon fonctionnement de l'entreprise. Missions principales: Secrétariat et support administratif - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs - Traitement des emails et suivi des correspondances - Organisation de l'agenda et des rendez-vous pour la direction - Préparation de documents administratifs divers - Relations avec les fournisseurs pour les commandes et approvisionnements Comptabilité - Suivi des écritures bancaires et rapprochements - Classement et traitement des factures fournisseurs et clients - Gestion des déclarations TVA - Enregistrement et suivi des paiements clients et fournisseurs - Préparation des tableaux de bord pour le suivi comptable de l'entreprise Gestion des ressources humaines (RH) - Pointage et suivi des heures de travail des salariés - Préparation des documents pour les arrivées et départs de salariés - Relations avec les organismes sociaux et mutuelles - Préparation des éléments pour la paie et suivi des congés Logistique et divers - Coordination des achats de fournitures de bureau et autres besoins matériels - Suivi des relations avec les prestataires externes (informatique, téléphonie, etc.) - Supervision des besoins quotidiens de l'entreprise (tri sélectif, gestion des espaces de travail) Conditions : 35 heures du Lundi au Vendredi midi rémunération mensuelle entre 2400€ et 2800€ brut selon expérience. Poste à pourvoir en fin janvier - début février 2025. Description du profil : Formation en administration, gestion, ou comptabilité Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire Excellente organisation et capacité à prioriser les tâches Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de logiciels comptables (EBP, Batigest) Sens de la rigueur, discrétion et autonomie Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'adaptation
