Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
Rattaché hiérarchiquement à la Direction des services aux occupants (DSO) et en lien avec le Directeur et le directeur adjoint (qui est son N+1), le chef des services généraux de proximité du campus Montesquieu sera l'interlocuteur privilégié des responsables de composantes d'enseignement et de recherche du campus.
Vous avez pour mission principale d'être en « front office » et assurez l'interface de l'ensemble des usagers de votre périmètre géographique, pour toutes les questions relevant du pôle Patrimoine & Environnement. Dans ce cadre et avec l'aide de 2 adjoints vous encadrez 27 agents.
Véritable coordonnateur de votre site, vous assurez des missions de gestion administrative, technique et financière avec une forte autonomie des missions d'animation de réunion, de coordination de projets stratégiques multi domaines.
Au sein de votre site, vous animez et pilotez des réunions de coordination de site internes au Pôle PE, avec vos adjoints, les Chefs de service PCSI et le cas échéant un représentant de la Direction de l'Immobilier selon les sujets traités. Vous êtes également chargé sur votre site de mettre en œuvre la politique du Pôle Patrimoine & Environnement et de la DSO en matière de développement durable.
En lien local avec chacune des structures (recherche, enseignements, administration), vous avez un périmètre d'intervention étendu :
Accueil physique et téléphonique, courrier, manutention/déménagement/appariteurs, gestion du parc automobile en local et transport, nettoyage, gestion des fournitures/mobiliers, maintenance de 1er niveau *, gestion locale des déchets (non dangereux), gestion des salles de réunion et espaces, espaces verts, entretien des voiries et abords, intervention sanitaire (dératisation, dépollution)
Dans le cadre de votre délégation de signature, vous êtes en capacité d'engager et de coordonner des petits travaux immobilier tout corps de métier relevant du locataire, allant jusqu'à 40 000 € HT. Pour les travaux du propriétaire, ou les travaux dont le montant est supérieur à la somme pré-citée, le relais sera pris par la Direction de l'Immobilier.
En lien avec la D2S vous êtes un des garants des conditions d'hygiène et à la sécurité des locaux pour le site.
Enfin, vous assurez la coordination fonctionnelle de services connexes au sein du pôle (Ateliers d'imprimerie, PCSI, Congrès, etc....)
A titre indicatif, les mètres carrés gérés par sites seront de : 50 000 M2, dont deux bâtiments légèrement excentrés du campus.Vous êtes issu d'une formation de niveau Bac +3 :
• DUT, licence avec une spécialisation en gestion et technique
Une expérience avérée et réussie au sein de la fonction services généraux est requise.
Vous possédez d'excellentes connaissances de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
Vous êtes extrêmement à l'aise avec l'utilisation des outils de bureautique
Vous avez des connaissances solides en matière de gestion et du suivi de budget
Vous disposez de bonnes connaissances des marchés publics
Vous êtes doté d'une fibre managériale avérée pour guider vos équipes
Vous avez un grand sens de l'écoute, une pensée critique tout en étant force de résolution
Vous êtes d'un naturel adaptable, réactif et aimez le goût du travail collectif et du service
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors, candidatez !
Plus d'informations :
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A de la fonction publique et aux agents contractuels.
Poste basé à Pessac - tram B,arrêt "Montaigne-Montesquieu", parking, bus, vélo.
Si recrutement titulaire : poste à pourvoir idéalement à compter du 01/01/2025
Si CDD : poste à pourvoir à compter du 1/01/2025 au 31/12/2027 soit 36 mois.
Si CDD --> rémunération brute mensuelle : de 2 600 € à 3 780 € selon profil et expérience (primes contractuelles et fonctionnelles incluses)
Si titulaire --> : application du RIFSEEP versé mensuellement - IFSE socle « IGE CN » : 569 € bruts + Groupe 3bis (25 pts de NBI et 250€ bruts mensuel)
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Restauration subventionnée
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
