Entreprise : Expectra Search est un cabinet de recrutement de cadres supérieurs et dirigeants présent dans 9 villes de France. Les consultants Expectra Search Commerce Marketing / Communication vous proposent des opportunités de carrière. Une belle PME de la MedTech, en plein essor, cherche son assistant commercial / ADV export h/f Description du poste : Contexte : une activité soutenue et des prévisions à la hausse pousse la Responsable Commerciale actuelle à ouvrir un poste d'adjoint h/f, véritable bras droit. Un poste à vocation évolutive à moyens termes. A mi-chemin entre un poste d'Adjoint Commercial et ADV, vos missions sont complètes, orientées à 80% à l'export : Support Administratif Support aux offres commerciales. Support en interne du suivi des comptes clés. Mise à jour de la base de données clients. La mise à jour des tableaux d'enregistrements réglementaires par pays (nouveaux & renouvellement) et suivi des fiches de demande d'enregistrement. La mise en place et l'analyse des alertes mensuelles de Chiffres d'affaires clients en baisse ou perdus. Élaboration des reporting comptes rendu hebdomadaires des réunions commerciales. Remplir les fiches clients pour tous nouveaux clients. La préparation des états de ventes mensuelles des Chargés de Zones pour validation avec la Direction Financière. Participation à l'organisation et au suivi des salons et événements commerciaux Organisation des déplacements nationaux et internationaux du service commercial. Collecte des contacts via un fichier support des différents congrès + synthèse des frais engagés par congrès pour étude de la rentabilité à N+1. L'assistance à la préparation des principaux Appels d'Offres si besoin nationaux. Feedback formation Clients Aide à la réalisation des comptes rendus mensuel de service. Participation et suivi rendez-vous clients / Prospects sur la phase d'intégration des nouveaux clients. Gestion des Commandes et Facturation : Coordination avec les services internes (production, ADV) pour assurer le bon suivi des commandes (aide logistique, gestion des problèmes de commande client). Relance des clients sur proforma et des forecasts en début du mois en cours. Le poste est proposé en CDI, sur site, ne nécessite pas de déplacement (sédentaire). Rémunération selon profil. Description du profil : Rompu à l'ADV et / ou à l'assistanat commercial, à l'export. Vous êtes doté d'un excellent relationnel, tant en interne qu'auprès des clients, internationaux. Dynamique, vous avez une forte capacité d'assimilation des informations et une capacité à prendre des initiatives. ANGLAIS courant impératif (oral et écrit).
