Poste : CONTEXTE DU RECRUTEMENT La Fédération d'Action Sociale Finances (FASF) La Fédération d'action sociale Finances a vocation à coordonner l'action sociale de plusieurs opérateurs du Ministère de l'économie, des finances et de l'industrie que sont l'AGRAF, l'ALPAF et l'EPAF, dans les secteurs de la restauration, du logement et des vacances, dans une visée d'amélioration des prestations apportées aux bénéficiaires, et d'une réflexion sur la mutualisation des fonctions supports. Dans ce cadre, un poste d'Assistant(e) de direction de la Directrice générale est créé. MISSION Rattaché.e à la Directrice générale et sous son autorité, l'Assistant.e de direction (F/H) jouera un rôle-clé dans l'organisation de ses missions et contribuera à la gestion des projets en cours et à leur évolution. L'Assistant.e de direction sera responsable de la gestion administrative et participera à certaines réunions stratégiques dont il.elle assurera les compte-rendus. L'Assistant.e sera amené à travailler en coordination avec les équipes des 3 opérateurs et avec des intervenants des Ministères économique et financier. Vos missions seront les suivantes : 1.Gestion des agendas et organisation des réunions et des instances -Gestion d'agendas complexes et organisation de rendez-vous (à distance ou en présentiel) -Réservation des salles et vérifications techniques -Organisation des réunions dans le respect des contraintes de chaque participant -Préparation des documents nécessaires pour les réunions, en lien avec la Directrice générale -Préparation des conventions annuelles avec les opérateurs, en lien avec la Directrice générale et les opérateurs -Mises en forme des documents de présentation (ppt ou autre format selon les réunions) -Gestion des déplacements 2.Gestion administrative courante -Relations avec les prestataires, gestion des contrats -Facilitation du travail du comptable (réunir les factures, donner accès aux documents) -Lancement et validation de commandes -Suivi du bail et des contrats de maintenance -Support au suivi de l'administration du personnel en lien avec la responsable des paies (gestion des arrivées/départs, notes de frais, congés, demandes de déplacements). -Mise en place d'outils dématérialisés -Classement et archivage des PV d'instances dans les registres adéquats -Commande et gestion des fournitures de bureau Profil : Expériences et formation : -Diplôme de Bac+2 à Bac+4 -Expérience d'au moins 7 ans sur des postes similaires quel que soit le secteur. Compétences : -Solides compétences en organisation -Excellente expression écrite et orale -Prise de compte-rendus rapides -Très bonne maîtrise du Pack office Windows (word, excel, ppt) et Adobe reader -Maîtrise souhaitée de logiciels graphiques Savoir-être : -Capacité d'adaptation à différents niveaux d'interlocuteurs -Très bonnes qualités relationnelles -Capacité à travailler dans une logique de projet -Force de proposition et capacités d'initiative et d'autonomie -Rigueur, sens de l'organisation, adaptation rapide, souplesse. -Sens de l'intérêt général et du service. -Discrétion Les plus du poste : une équipe agile, un environnement stimulant, des perspectives d'évolution. ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES -Poste en CDI, statut cadre au forfait jours -Localisation : Vincennes -Congés : 6 semaines de congés payés (en jours ouvrés) + 15 jours de repos annuels -Télétravail : Jusqu'à 2 jours possibles par semaine après 6 mois en poste -Rémunération : 50 000 EUR à 52 000 EUR bruts annuels -Mutuelle : Prise en charge à 70 % -Transport : Forfait mobilité durable pris en charge à 60% Politique RH : confiance, encouragement à l'autonomie, formations régulières. Envoyer CV + LM avant le 24/10. Prise de poste : le plus tôt possible. Entreprise : La Fédération d'Action Sociale Finances (FASF) Créée en mai 2024, la Fédération d'action sociale Finances a vocation à coordonner l'action sociale de plusieurs opérateurs des Ministères économiques et financiers, dans les secteurs de la restauration, du logement et des vacances, dans une visée d'amélioration des prestations apportées aux bénéficiaires.
