Poste : Le CAMPUS Groupe AFD est l'université d'entreprise du groupe Agence française de développement, dont l'originalité est de s'adresser à la fois à au public interne de l'AFD (collaborateurs du groupe AFD) et aux partenaires et clients de l'AFD (administrations, collectivités locales, agences publiques nationales, de pays étrangers). Au sein de l'équipe GST, le·la gestionnaire de formation assurera la mise en oeuvre de l'offre de formation interne à destination des salariés du Groupe (AFD, Expertise France/EF, Proparco). Encadré.e par la manager de la cellule de gestion des formations et des environnements pédagogiques, le/la gestionnaire de formation travaillera en binôme avec d'autres gestionnaires de formation, pour assurer les missions ci-dessous, sur différents sujets de l'offre de formation, qui seront définis à son arrivée : 1/ Assurer la mise en oeuvre administrative, logistique et budgétaire d'actions de formation interne, à destination des agents du groupe AFD : - planification de sessions de formation, réservation de salle, publication des actions de formation sur la plateforme interne de l'AFD, actions de communication relatives aux formations proposées, suivi des inscriptions, recueil des feuilles d'émargement, clôture des sessions de formation, archivage des supports pédagogiques, déploiement de nouveaux formats de formation (numériques), - suivi des dépenses associées à chaque session, dans le respect du cadrage budgétaire, - contractualisation de prestations auprès d'organismes de formation intervenant pour délivrer des formations - traitement des factures des organismes de formation, et d'hébergement, transport, et restauration, associées à des actions de formation - évaluation de la satisfaction des gens formés, - assurer la coordination des formateurs internes mobilisés, points de suivi avec les organismes de formation et les formateurs internes. 2/ Participer à la bonne diffusion des informations en matière de formation et contribuer aux activités de reporting sur l'activité de formation. Profil : Si vous vous retrouvez dans les compétences et qualités suivantes, faites-nous parvenir votre candidature: - Aisance avec les processus et des outils de gestion, au sens large (logistique, budget, administration) - Qualités absolument essentielles : organisation, anticipation et rigueur. - Une capacité d'adaptation sera également importante, pour intégrer le travail en binôme, s'adapter aux besoins de la cellule, qui est en évolution, et travailler sur une diversité de sujets. - Qualité d'écoute, sens de la relation client - Capacité à travailler en équipe - Maîtrise de la suite office Nous souhaitons une présence à l'AFD toutes les semaines, à temps partiel (et non pas une semaine sur deux). Entreprise : Institution financière publique et solidaire, l'AFD met en oeuvre la politique de développement de la France. Elle s'engage sur des projets qui améliorent concrètement le quotidien des populations, dans les pays en développement, émergents et l'Outre-mer. Elle finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus juste et durable. #MondeEnCommun #PartnerWithFrance Climat, biodiversité, paix, éducation, urbanisme, santé, gouvernance... Nos équipes sont engagées dans plus de 4000 projets à fort impact social et environnemental dans les Outre-mer français et 115 pays. Nous contribuons ainsi à l'engagement de la France et des Français en faveur des Objectifs de développement durable (ODD). L'AFD est engagée depuis plusieurs années dans une politique volontariste d'intégration et de maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap.
