Poste : Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion RH H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt. Missions principales : Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses) Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées/sorties) Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.) Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO : Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée Valider les heures Valider la préfacturation Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi Formation Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité Effectuer les demandes de financement auprès de l’AFDAS et suivre les remboursements Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite…) Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d’accès au parking pour le formateur, etc.) Mettre à jour les formations dans l’outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT) Mettre à jour les différents tableaux de formation Administration du personnel Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80) Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites Récupérer et classer des documents (attestation télétravail) Assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA) Saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie. Développement RH Assurer le suivi des stagiaires d’observation (récupérer les documents, mails d’arrivée, MAJ de tableaux etc.) Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance et effectuer les prises en charge AFDAS Participer à la mise à jour des organigrammes Participer à l’organisation de petits-déjeuners d’intégration Participer à l’organisation de la soirée annuelle Profil recherché : Niveau Bac + 2/3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH. Excellente maitrise d'Excel. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Salaire : 28 à 30Ke Avantages : Prime fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel Participation Restaurant d'entreprise Prise en charge 50% du titre de transport 1 jour de télétravail tous les 15 jours 13e mois Entreprise :
