Poste : Au sein de la Direction Formation, dans le pôle déploiement des formation magasins, vous conseillez et assistez les Associés de la région EST dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le financement des formations des équipes en magasin, tout en garantissant la conformité réglementaire. Vos principales missions seront : 1) Piloter la mise en oeuvre des formations - Planifier les formations - Superviser la gestion administrative et logistique des formations - Garantir la conformité administrative et financière des actions de formation - Participer à l'élaboration du budget formation et en assurer le suivi/reporting - Piloter les relations contractuelles avec les prestataires et s'assurer de la conformité réglementaire de leurs interventions (contrat de sous-traitance, ...) - Assurer les relations avec l'OPCO - Piloter la facturation des formations 2) Assurer le suivi des formations et de l'activité - Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des actions de formation - Communiquer ces éléments à sa hiérarchie ainsi qu'aux pôles FORCE U concernés - Assurer le suivi des stagiaires, intervenir auprès des groupes de formation et informer les magasins d'éventuels dysfonctionnements avec un stagiaire - Relayer vers les acteurs internes et externes concernés les différents dysfonctionnements remontés par les magasins - Assurer le reporting de l'activité de l'antenne - Produire des documents de synthèse (rapports, compte-rendu...) 3) Participer à la promotion de l'offre de formation et de services - Promouvoir l'offre de formation et de services - En lien avec les Conseillers formation et les Chargé(e)s de formation, organiser des actions de relance pour optimiser le remplissage des sessions 4) Conseiller les magasins : - Conseiller les magasins dans la mise en oeuvre du plan de développement des compétences de leurs équipes - En lien avec les Conseillers OPCOMMERCE, préconiser les solutions de financement adaptées - Accompagner les magasins sur les aspects réglementaires et administratifs liés à la formation - Effectuer les reportings d'activité formation à la demande des magasins 5) Animer et accompagner l'équipe : - Informer, animer et motiver l'équipe - Intervenir en tant qu'appui opérationnel de son équipe - Suivre et contrôler les activités et les résultats - Mener les entretiens - Accompagner le développement des collaborateurs Profil : Dynamique, vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'écoute, votre aisance relationnelle et votre capacité à vous adapter à des publics en diverses situations. Votre rigueur, votre sens de la planification et de l'organisation vous permettront de réaliser les missions qui vous seront confiées. Chez U, nous vous faisons confiance pour évoluer en toute autonomie au sein du périmètre qui vous est confié. Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la formation vous permettant d'appréhender et suivre facilement l'évolution du cadre légal de la formation professionnelle. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (pack office) et digitaux. "Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ". Chez U, nous sommes fiers d'agir pour l'inclusion." Entreprise : Cette année nous avons accueilli de nouveaux U au sein de nos équipes Coopérative U et c'est avec un immense honneur et beaucoup de fierté que nous annonçons le succès de leur expérience d'intégration. Et oui, on vous chouchoute dès votre arrivée chez Coopérative U en vous préparant, en vous accompagnant avec PEPS avant, pendant et après votre arrivée. Des collaborateurs bien intégrés sont des collaborateurs sereins et épanouis chez U ;-) !
