Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Paralégal H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 1 an. Poste basé aux Ulis (91), à pourvoir dès que possible. Vos missions : 1/ Tâches administratives traditionnelles : • Soutien administratif à la directrice juridique, • Gestion des factures/PO, coordination avec le service comptable et autres services • Organiser la logistique des voyages (réservations d'hôtel, billets) et gérer les notes de frais, • Classement, gestion de la correspondance et des archives. • Suivi des dossiers PI, assurances, flotte automobile, 2/ Corporate : • Aider à la préparation et à l’organisation des réunions des instances de gouvernance, telles que les assemblées générales d'approbation des comptes annuels, les conseils d’administration ou les opérations exceptionnelles et préparation des documents y afférents pour la société et sa filiale etc ; en coordination avec l'équipe juridique du groupe, • Superviser le processus de signature et préparer les notes de service correspondantes, • Assurer la conformité avec les formalités du registre du commerce local, le cas échéant, en coordination avec les équipes locales, • Gérer les archives, • Établir et maintenir un dossier permanent pour chaque pays, comprenant les exigences légales applicables et la documentation standard pour les opérations de routine. 3 / Contrats : • Suivi et mise à jour des dossiers contractuels, • Traitement des documents à la demande du personnel juridique 4/ Assurance : • Demande d’attestation, déclaration des sinistres Profil : - De formation supérieure, idéalement spécialisé en Droit, vous bénéficiez d'au moins 6 ans d'expériences en secrétariat juridique au sein d'une direction juridique, - Un niveau d'anglais courant est obligatoire sur ce poste (autonomie à l'écrit et à l'oral), - Un bon niveau d'application sur Word et Excel est requis, - Autonomie, rigueur et organisation sont autant de qualités nécessaires à votre succès à cette fonction. Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
