Le Cabinet CRIT Experts & Cadres recrute pour son client, pour sa Délégation IDF, un(e) Assistant(e) de Délégation Régionale , véritable fonction clé du service, en charge d’assurer le bon fonctionnement de son activité et sa gestion administrative et logistique. Notre client est un Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique…). Organisme paritaire, Il accompagne 13 branches professionnelles et près de 200 000 entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux de qualification en matière : - De formation et d’évolution de leurs compétences ; - De recrutement et de développement de l’alternance ; - De prospective et de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences. En plus des missions stimulantes que propose notre client, ce dernier prévoit : - Rémunération : Entre 30k€ à 34k€ sur 13 mois. - CDI - ETAM - Localisation : Paris 9ème - 35h heures ou 37h40 avec 16 RTT - Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine. - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la Déléguée Régionale et de son Adjointe, l'Assistant(e) contribue au fonctionnement de l’activité de la Délégation IDF (38 collaborateurs) à travers les activités principales suivantes : Assurer la gestion courante de la Délégation : o Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Délégation o Contribuer à la gestion des budgets de fonctionnement de la Délégation o Assurer la gestion des approvisionnements de la Délégation en matériels et fournitures et traiter le suivi, en lien avec les moyens généraux et services informatiques o Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs o Organiser la gestion des véhicules de service (5 à date) : planning de réservation, suivi de l'entretien, coordination avec les moyens généraux de l'organisme o Accueillir les visiteurs et techniciens dans la Délégation o Gérer le courrier de la Délégation o S’assurer de l'archivage et du classement numérique ou papier des documents Intervenir en appui de la Déléguée Régionale et de son Adjointe sur l’administration du personnel : o Assurer le suivi administratif des collaborateurs (congés, absences, notes de frais, visites médicales…) o Contribuer à l'organisation de moments de cohésion de l’équipe o Organiser les temps de travail collectifs des collaborateurs de la Délégation et les entretiens managériaux o Suivre et coordonner la bonne réalisation des actions de formation pour les collaborateurs de la Délégation o Assurer la gestion logistique de l’arrivée des nouveaux collaborateurs et participer à leurs parcours d’intégration Contribuer au déploiement des projets et opérations de la Délégation : o Réaliser le reporting lié à l’activité de la Délégation : tableaux de bord, consolidation de données de pilotage, suivi budgétaire… o Apporter un soutien technique et/ou administratif aux équipes, dans la réalisation des opérations « cœur de métier » o Assurer la gestion de la messagerie électronique de la Délégation et des sollicitations des entreprises clientes rattachées à la Délégation o Contribuer à l’organisation des webinaires et à la qualification des entreprises sur le CRM o Coordonner et/ou participer à la mise en place d’évènements internes et/ou externes, en appui des équipes o Créer, mettre en forme et assurer la diffusion de supports écrits (courriers, rapports, notes…) Assurer l’interface logistique et administrative avec les membres des instances paritaires relevant du périmètre de la Délégation : o Organiser et préparer les réunions paritaires, et en assurer le suivi (4 par an à date) o Participer aux réunions des instances paritaires, le cas échéant. o Rédiger les comptes rendus des réunions paritaires et en assurer la diffusion COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES : De formation supérieure, Bac+2 minimum, vous possédez une expérience confirmée d’au moins 3 ans en Assistanat de service. o Qualités relationnelles ainsi que de bonnes capacités organisationnelles. o Une connaissance des enjeux et des acteurs du secteur emploi formation et/ou du paritarisme serait un plus dans votre candidature. o Vous avez à cœur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe par votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens du service client et de la discrétion professionnelle. o Vous maîtrisez les outils informatiques et avez développé des qualités rédactionnelles. PROCESSUS DE RECRUTEMENT : 1/ Cabinet : Présélection, entretien Si candidature validée par la consultante CRIT : présentation de votre candidature auprès de notre client 2/ Client : Entretien avec le RH et opérationnel Si short list : 1 entretien avec le Dirigeant