EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une maison de luxe internationale : un Office manager H/F. Poste basé à Paris Centre à pourvoir pour fin novembre en CDD (6 mois minimum pour un remplacement congé maternité). Vous travaillerez au sein du bureau de la Présidence. Rémunération : entre 45k€ et 50k€ brut annuel selon expérience. Vous serez rattaché(e) à l’Assistante du Président, vos missions ci-dessous seront dédiées au bureau de la Présidence : 1) Hospitality & Happiness Officer : - gestion des prestataires : ménage, accueil, fleuriste (pour commandes spéciales), IT, abonnements magazi ne…- gestion de la bonne tenue de la cuisine (machines à café, corbeilles de fruit s…)- commandes des fournitu res- commande des plateaux repas (proposition de nouvelles idé es)- être en relation avec les assistantes des N-1 du Présid ent- coordination logistique des événements : réservations, commandes, transpor ts…- accueils des visiteurs (leur proposer de quoi se rafraîch ir)- accueil téléphoni que 2) Assistanat administrat if : - facturation, création des fournisseurs et suivi des paie ments- réceptionner les notes de frais des N-1 du Président à faire va lider- réceptionner les parapheurs à destination du Prés ident- organisation des déplacements du Chef du cabinet (lien avec l’agence de vo yage)- création de tableaux pour suivi (budgets, voyages, archivages de documents, commandes des produits, cadeaux de noël, mise à jour des contacts du répertoir e...) DESCRIPTION DU PR OFIL : - vous possédez les codes du luxe- si vous avez une expérience en conciergerie de luxe ou dans l’hôtellerie cela est un vr ai plus- vous parlez anglais cou ramment- vous avez une excellente gestion des priorités, savez anticiper et faire face aux situations d’ urgence- vous êtes méticuleux(se) et savez faire preuve d’h umilité- vous possédez une très bon relationnel et savez vous adapter à votre interl ocuteur Attention : il n’y a pas de télétravail sur c e poste.