MissionPaieet suivi de l’administration du personnel Collecter les états de présence, de congéspayés, de maladie, formation, saisir les horaires et évènements dans la GTAainsi que les éléments variables dans le système de paie.Contrôler la conformité des bulletins depaie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et destitres restaurant...Actualiser le registre des entrées /sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires.Etablir les déclarations d’accident du travail,faire le suivi mensuel / annuel (selon l’organisation de la plaque).Constituer les dossiers des salariés et yjoindre les différents éléments liés à l’évolution personnelle etprofessionnelle du salarié et archiver les différents éléments.Contribuer à l’organisation des visitesmédicales (embauche, annuelle et reprise).Etablir les attestations diverses (emploi,salaire).Gérer les garanties conventionnelles (IRPAUTO).Suivi des contrats par motif et nombred’heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à ladéclaration annuelle relative à l’emploi des travailleurs handicapés.Organiser les élections (horsprotocole) : listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer lebureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour desélections.Comptabilité et contrôleAssurer dans le cadre mensuel, trimestrielet annuel le suivi des déclarations sociales, ainsi que les provisions fin demois, refacturation etc.… (URSSAF, Caisses de retraite, oppositions…).Contrôler les comptes de bilan Paie enliaison avec le Responsable comptable et financier.Gérer et suivre les récupérations desIJSS/ IPSA auprès de la CPAM.Contrôler le compte employeur et ses tauxAT en collaboration avec le RRHP.Contrôler la DSN et l’état derapprochement pour URSSAF Réaliser les refacturations diverses (délégations, bilan de santé…).Utiliser les requêtes mises à dispositionpar la DRH, s’assurer de la qualité des saisies et élaborer les statistiques.Participer et veiller au respect de lamise en œuvre des accords d’entreprise.Suivide la formationElaborer le plan de formation :saisies des demandes et celles réellement effectuées.Gérer les prises en charge (salaires etfrais) par l’ANFA.Gérer les informations individuellesrelatives à la formation des salariés : présences, absences, annulations…Contrôler et suivre l’avancement du planpour transmission mensuelle aux directeurs.Traiter mensuellement la PFQ.Sécurité,hygiène et environnement de travail Respecter et faire respecter les consignesde sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.Maintenir l’ordre et la propreté de son postede travail.Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail.En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code dedéontologie détectés, le gestionnaire administration du personnel est tenu deremonter l’information à sa hiérarchie. Formations recommandées : Bac +2 à Bac +5. (Comptabilité/juridique/RH/AES).Connaissances : législation sociale, Pack office et d’un ou plusieurs logiciels de paie,Des notions de comptabilité.Expérience : expérience de 2 à 5 ans de gestionnaire paie si bac pro et débutant siorientation paie du diplôme.Aptitudes génériques : confidentialité/discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit,identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens politique.Aptitudes métier : classementd’informations, raisonnement mathématique analytique, rigueur, esprit desynthèse, sens de l’organisation, anticipation, capacité d’adaptation, capacitéd’écoute, sens du client, ténacité.
