Depuis 2006, Anotech intervient auprès des acteurs majeurs de l’industrie et de l’énergie. Aujourd’hui présents dans une dizaine de pays à travers le globe, nous intervenons sur les sujets de l’O&G, de l’Infrastructure, du Génie Civil, des Energies Renouvelables… Notre vision du consulting fait la part belle à l’excellence, à la confiance et à la convivialité. Qu’il s’agisse de nos équipes ou de nos clients, notre ambition permanente est de permettre à chacun de jouer son rôle dans la co-construction du monde de demain. Vous aussi, rejoignez les équipes d’Anotech et donnez un coup de boost à votre carrière ! Pour l’un de nos clients leader dans le domaine de l'énergie, nous recherchons un(e) Document Controller. Localisation Saint-Ouen, Île-de-France, France Début de la mission DÈS QUE POSSIBLE Langues requises Français Expériences souhaitées Expérience en Doc Control: 4 ans minimum Connaissance de l’industrie et la maitrise des outils GED Expérience sectorielle : Gaz/ Nucléaire Description de la mission Dans le cadre de divers projet, notre client a besoin d'une prestation Doc Control. Les missions seront les suivantes : - Lecture des documents qualité et du cahier des charges concernant les exigences de gestion documentaire du projet - Mise en place, en concertation avec le projet, de l’arborescence du projet et des Workflow de validation - Pilotage de la mise en place du processus GED pour l’ensemble des participants au projet, y compris les membres du groupement MOE - Assurance de la bonne installation de l’outil GED pour tous les utilisateurs du projet - Formation et accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de l’outil GED - Rédaction des guides d’utilisation - Participation à la rédaction de la procédure de gestion documentaire - Accompagnement du projet dans la conduite du changement de l’outil GED - Pilotage de la migration des documents produits du groupe Teams vers l’outil Mezzoteam - Contrôle de l’utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet - Contrôle de la cohérence de l’ensemble des supports (GED, papier, électronique) - Contrôle du respect de l’utilisation des éléments de codification établis (qualité) - Mise à jour et diffusion régulière de la liste des livrables - Garantie de l’unicité des documents - Contrôle des indices de révision - Contrôle de la présence du format natif et PDF - Contrôle du dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles - Diffusion des documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet - Enregistrement dans le système établi (GED) des documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc Reporting GED Projet : - Suivi de l’ensemble des documents entrants/sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc - Suivi des retours de validation et alerte à la direction de projet de tout retard - Complétion du fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation. Accompagnement des utilisateurs : -Communication des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents, etc.) - Formation et accompagnement des utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet - Mise à jour des supports de formation et des guides utilisateurs. Les livrables attendus sont les suivants : - La GED et le reporting d’avancement de la production à jour - Les procédures de la gestion documentaire projet rédigées. Maitrise des logiciels : Mezzoteam, ProjectWise, Documentum et LASCOM.