A propos de l'offre
Nous rejoindre, c'est rejoindre l'un des leaders mondiaux de la distribution qui met l'accent au quotidien sur la diversité, la RSE et le digital, pour satisfaire nos clients et nos collaborateurs. En tant que partenaire premium des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024, nous partageons les valeurs du sport en permettant à nos équipes de se dépasser et encourageons une alimentation saine au juste prix pour tous.
Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez nous !
Porteuse de cette ambition, la Direction Technique recrute un(e) :
Assistant(e) Technique (F/H)- alternance
Vos Missions
Assurer la boucle du processus de commande (transfert de budget, saisie commande, )
Suivi des réceptions et FNP du service avec validation dans les outils
Suivi de l'avancement de la consommation des budgets
Organisation et suivi administratif du service
Activités principales :
Gestion de l'alimentation des CAPEX avant saisie des commandes
Saisie des commandes selon le processus établi
Suivi de la consommation des budgets des chantiers en cours
Saisie et suivi des réceptions matériels et travaux à payer en accord avec les chefs de projets et les chargés de maintenance
Suivi des FNP (factures non parvenues)
Suivi mensuel des mises en service des immobilisations
Suivi des situations de travaux et envoi à notre centre de paiement si nécessaire
Traitement des litiges dans la GED
Mise à jour du plan de charge en fonction des remontées des DT
Rédaction et suivi des courriers d'accompagnement des dossiers de PC, AT, DP, permis d'enseigne
S'assure auprès des chefs de projets et chargés de maintenance de la bonne souscription des assurances nécessaires (TRC, RC, Dommage Ouvrage, Décennale) et en complète les listes d'intervenants avant envoi à notre assureur
Maintient en permanence l'archivage de ses dossiers
Centralisation de la gestion administrative de l'équipe de la direction technique (suivi des congés et du planning, transmission des différentes données au support Rh et paie, )
Centralisation des notes de frais, contrôle de leur conformité (avant la validation du responsable hiérarchique) et envoi au centre de paiement pour archivage
Gestion des besoins ou (et) renouvellement des matériels de travail (téléphone, PC, .)
Assurer la permanence téléphonique de la direction technique territoriale durant les horaires de bureau.
Votre profil
Diplôme / Formation d'assistant(e)
Maîtrise des outils informatiques Pack Office et capacité à travailler avec des outils informatiques internes
A une réelle compétence en termes de suivi budgétaire
Esprit d'analyse, organisation de sa charge de travail
Savoir-être : Rigoureux / Méthodique / Dynamique / Fédérateur / Autonome
Savoir-faire : Communiquant / Curieux
Expérience dans un domaine similaire serait un plus
Informations complémentaires :
Contrat: Alternance
Durée : 24 mois
Lieu : Salon de provence
Disponibilité : ASAP