Rattaché(e) au service du personnel (12 collaborateurs), vous avez pour responsabilité la gestion de l'administration du personnel et des paies de votre périmètre.
Dans ce cadre, vous réalisez la paie et le suivi administratif des salariés d'un périmètre dédié, depuis l'entrée dans la Société, jusqu'à la sortie administrative, dans le respect de réglementation en vigueur et des accords de la Société.
Grâce à vos compétences, vous :
saisissez, vérifiez, contrôlez les données administratives dans le système d'information
établissez la paie dans le respect du calendrier paie établi, vous en contrôlez l'exactitude et vous alertez, diagnostiquez et proposez des actions correctives le cas échéant
réalisez les soldes de tout compte
établissez les courriers destinés au personnel
réalisez le suivi des temps des salariés du périmètre géré
gérez les missions et déplacements des collaborateurs et validez les notes de frais associées
tenez à jour le registre unique du personnel
répondez en autonomie aux questions administratives et problématiques individuelles des salariés et des managers
En parallèle, vous :
accueillez les nouveaux arrivants et leur présentez les procédures d'administration du personnel
participez aux actions d'amélioration du service (process, paramétrages outils, veille réglementaire )
prenez en charge des activités transverses applicables dans l'établissement
êtes l'interlocuteur des organismes sociaux externes dans le traitement des situations individuelles
De formation Bac +2/3 dans le domaine de la paie/comptabilité, vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience sur un poste de gestionnaire de paie, idéalement dans la convention collective de la métallurgie. Vous disposez de connaissances en progiciels propres aux services du personnel et vous êtes capables de manier Excel dans ses fonctions avancées.