Rattaché(e) au service santé au travail, vous intégrez une équipe composée d'un médecin du travail interne et de 5 infirmier(e)s.
Grâce à vos compétences, vous assurez les activités de support administratif, logistique et organisationnel (organisation de réunions et déplacements, courriers, procédures administratives ) ainsi qu'un ensemble d'activités support au fonctionnement du service telles que:
Les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers
La gestion des périodicités des examens et RDV médicaux (tableau Excel/Préventiel)
La préparation des commandes de matériels et pharmacie
La rédaction des comptes rendus de réunion
La gestion et traitement des risques: mail, préparation des ordonnances, lien avec les salariés
L'organisation des campagnes santé/sécurité et lien avec les entreprises fournisseurs
La commande et le suivi des EPI
L'organisation et lien avec les partenaires /aménagement de poste (BS ergonomie, SAMETH 18 )
De formation Bac +2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en assistanat médical. Vous avez idéalement acquis votre expérience en service de santé au travail.
Vous maitrisez les outils informatiques tels que pack office.