about the role En tant qu'assistant(e) commercial(e) auprès de l'équipe commerciale de Lyon, vos missions sont de :
• Participer aux réponses d'appel d'offres : constitution du dossier, réception des documents administratifs, contrôle, vérification et dépôt sur les plateformes de dématérialisation
• Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, )
o Vérifier la conformité des documents envoyés par le commercial et respecter les process internes : vérification du BDC, création du compte client, vérification des marges, demande d'accords internes si besoin, relance des documents manquants et suivi des dossiers en attente
o Gérer la demande de devis chez les fournisseurs et négocier les remises commerciales.
o Constituer et suivre les dossiers envoyés (achats et livraisons)
De plus, vous êtes le gestionnaire du site de Lyon et dans ce cadre votre rôle est de :
• Gérer les accès au site (création de badges, attribution des accès).
• Piloter les prestataires extérieurs (Service de nettoyage, entretien et maintenance des locaux).
• Commander les consommables et le matériel informatique
• Réceptionner et envoyer les colis
• En mission annexes : gestion des événements d'agence, gestion de la flotte des véhicules de pool (planning et contrôle de l'état du véhicule)
about you Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 dans l'Assistanat de gestion / commerciale ou équivalent, vous possédez une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation, de la rigueur, et du relationnel
De plus, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique (Word, Excel )
Un attrait pour le secteur des services IT est apprécié.
department Orange Cyberdefense est l'entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique.
Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle. Nous leur apportons notre expertise afin d'assurer le meilleur niveau de protection de leurs données, de leurs équipements et des services qu'ils offrent à leurs clients ou leurs administrés.
Avec un CA de plus de 977M€ en 2022, plus de 3700 clients et plus de 3000 experts dédiés à la cybersécurité, nous nous positionnons aujourd'hui comme le Leader européen sur le marché de la cyberdéfense.
Notre vocation est de construire une société numérique plus sûre.
